To, czy konieczne jest rozliczenie z umowy zlecenia, zależy od kilku czynników. Należą do nich:
Kiedy rozliczyć się z umowy zlecenia
Umowa zlecenia jest umową prawną pomiędzy dwoma stronami. Zleceniodawca wyznacza mandatariusza do działania w jego imieniu. Mandatariusz przyjmuje zlecenie, które jest wyrażone lub dorozumiane. Dokument może być ustny lub pisemny, może mieć formę wyraźną, dorozumianą, uroczystą lub jakąkolwiek inną. W każdym z tych przypadków obie strony muszą go zaakceptować. Istnieje możliwość zmiany umowy zlecenia, o ile jest ona nieodpłatna.
Zlecenie szczególne musi być wyraźnie określone, natomiast zlecenie ogólne może być swobodnie udzielone znajomemu do prowadzenia firmy. Pełnomocnictwo ogólne ogranicza się najczęściej do zwykłego władztwa administracyjnego. Taka umowa zlecenia może być rozwiązana przez każdą zmianę stanu stron lub przez czynność mandanta. Przykładowo, jeśli mandatariusz sprzeda nieruchomość, umowa zlecenia ulegnie rozwiązaniu.
Zakończenie umowy zlecenia
W Polsce umowa zlecenia jest rodzajem umowy o dzieło i jest regulowana przez Kodeks cywilny. Natomiast indywidualna umowa o pracę musi być rozwiązana zgodnie z określonymi procedurami. W Polsce umowy zlecenia cieszą się dużą popularnością ze względu na swoją elastyczność i swobodę. Strony umowy zlecenia same ustalają warunki umowy i nie mają obowiązku podpisywania konkretnego formularza umowy. Jeśli jedna ze stron chce rozwiązać umowę, druga strona również może ją wypowiedzieć.
Umowę zlecenia można wypowiedzieć w każdej chwili, ale trzeba spełnić pewne warunki. Zleceniodawca i agent mogą uzgodnić okres wypowiedzenia na jeden dzień, tydzień lub miesiąc. Ten okres wypowiedzenia musi być przestrzegany. Chociaż okres wypowiedzenia jest wymagany w niektórych przypadkach, istnieje kilka powodów, dla których umowa zlecenia powinna zostać rozwiązana. Pierwszym z nich jest to, że umowa nie jest wykonalna, chyba że obie strony wyrażą na to zgodę.
Zlecenie może zostać rozwiązane z różnych powodów, w tym: (1) zlecenie przekroczyło termin określony w umowie; lub (2) zleceniodawca nie jest zadowolony z wyników świadczonych usług. Zlecenie może również zostać przekształcone w umowę o pracę, jeżeli przyjmujący je wykona odpowiednią liczbę zadań. W przypadku wypowiedzenia zlecenia postanowienia klauzuli 3.1 nadal obowiązują.
Warunki umowy mogą również określać sposób wypłaty wynagrodzenia. Jeżeli umowa przewiduje wypłatę zaliczki przez zleceniodawcę, zleceniodawca musi zwrócić tę kwotę. Wynagrodzenie może zawierać kwotę rekompensującą mandatariuszowi poniesione wydatki. Jeżeli jednak w umowie znajduje się zapis, który przewiduje, że mandatariusz może jednostronnie wypowiedzieć umowę, to nie utrzyma się ona pod kontrolą.
Zlecenie może być wypowiedziane w każdym czasie przez każdą ze stron. Strona przyjmująca mandat musi dać trzydzieści (30) dni wypowiedzenia drugiej stronie. Wypowiedzenie musi zostać wysłane na adres siedziby lub głównego miejsca zamieszkania danego zleceniodawcy, w zależności od tego, które z nich ma zastosowanie. Strona może również dostarczyć zawiadomienie na inny adres. Jeśli wypowiedzenie zostanie złożone w formie pisemnej, jest ono skuteczne i wiążące dla drugiej strony. Należy pamiętać, że wypowiedzenie zlecenia powinno być terminowe.
Zwolnienia
Jako niezależny zleceniobiorca masz nieograniczone prawo do wypowiedzenia umowy zlecenia. Nie ma żadnych ograniczeń prawnych, które uniemożliwiałyby Ci wypowiedzenie umowy w dowolnym momencie. Nie musisz składać wypowiedzenia i wypłacać odszkodowania, a także możesz zakończyć umowę bez wpływu na prawo drugiej strony do wypowiedzenia. Umowa zlecenie może zostać rozwiązana z wielu powodów. Strony powinny jednak przestrzegać odpowiednich procedur, aby Twoja informacja mogła dotrzeć do drugiej strony.
Poszczególne umowy o pracę wymagają określonych procedur w celu ich rozwiązania, a umowy zlecenia są z nich zwolnione. Umowa zlecenia dopuszcza pewne klauzule, które nie są dozwolone w indywidualnych umowach o pracę, w tym krótszy okres wypowiedzenia po rozwiązaniu umowy. Ponadto, umowy zlecenia pozwalają na kwartalne wynagrodzenie. W zależności od charakteru umowy zlecenia, może ona być bardziej korzystna dla Twojej firmy niż indywidualna umowa o pracę. Oto kilka powodów, dla których powinieneś unikać podpisywania indywidualnej umowy zlecenia.
Umowa zlecenia może mieć wiele różnych rodzajów. W większości przypadków umowa ma charakter wykonawczy, a mandatariusz nie jest pracodawcą. Umowy zlecenia mogą jednak zawierać pewne elementy zatrudnienia, np. możliwość zastąpienia mandatariusza. Jeśli tak się stanie, umowa zostanie przekształcona w umowę o pracę. Jeśli zawiera zbyt wiele elementów zatrudnienia, będzie traktowana jak umowa o pracę. Można wówczas wypowiedzieć umowę zlecenia i dochodzić prawa do zwolnienia.
Wakacje
Obliczając, ile dni pozostało do końca zlecenia, należy wziąć pod uwagę, że wlicza się do nich soboty, niedziele i święta uniwersyteckie. W związku z tym, jeśli ostatni dzień mandatu przypada na sobotę lub niedzielę, pozostałe dni na mandacie ulegają odpowiedniemu zmniejszeniu. Pozostałe dni będą wtedy obliczane według następnego dnia roboczego po święcie. To obliczenie może być mylące, więc przeanalizujmy niektóre podstawy dotyczące świąt.